Für Zahnärzt:innen und Praxisinhaber:innen, die ihre Praxis endlich strukturiert führen wollen ohne ständige Überforderung, Mehrarbeit und Unsicherheit
Praxisprozesse mit Struktur
Baue dir in 12 Wochen eine stabile, wirtschaftlich gesunde Praxisstruktur auf, die dir effiziente Prozesse und echte Arbeitserleichterung bringen. Mit dem Praxisprogramm mit Struktur Programm, kurz PS-Programm erhältst du funktionierende und ruhige Workflows und eine stressfreie Praxisführung.
Das PS-Programm ist entwickelt aus über 10 Jahren Erfahrung im Praxismanagement & Prozessoptimierung.
Mit PS durchstarten bedeutet, dass du dich für eine Veränderung entscheidest, die dir mehr Freiheit und Ruhe als Praxisführung gibt und dein Team motiviert und stressfrei arbeiten kann.
Du bist fachlich gut. Deine Praxis läuft. Du hast viele Patient:innen und dein Team gibt jeden Tag alles.
Und trotzdem geht ihr abends spät ausgelaugt nach Hause.
Du hängst noch zwei Stunden Bürozeit dran. Du kontrollierst die Abrechnung, machst Nachträge und arbeitest die Post-its deiner Mitarbeiter:innen ab, die sich tagsüber angesammelt haben.
Du triffst wichtige Entscheidungen zwischen Tür und Angel, unter Zeitdruck, mitten im Tagesgeschäft. Dein Team kommt mit jeder Frage zu dir, weil Abläufe und Verantwortlichkeiten nirgends klar definiert sind.
Du arbeitest den ganzen Tag im Multitasking-Modus, an deiner Belastungsgrenze. Und irgendwo im Hintergrund weißt du genau: „So kann ich nicht dauerhaft weitermachen.“
Was dich entlastet, sind klar definierte, funktionierende Prozesse. Prozesse, die deinen Alltag strukturieren und deine Workflows spürbar erleichtern.
Denn ohne Struktur...
entstehen dieselben Fehler immer wieder neu
bleibt dein Team dauerhaft von dir abhängig
wächst der Druck auf dich Woche für Woche weiter an
„Mehr machen“ ist keine Lösung. Was du jetzt brauchst, ist kein weiterer Tipp und kein theoretischer Input darüber, wie du deine Prozesse umstrukturieren könntest. Du brauchst ein System und einen klaren Weg, der dich tatsächlich in die Umsetzung bringt.
Das bedeutet konkret: Du machst deinen aktuellen Stand sichtbar, identifizierst deine größten Hebel und entwickelst daraus funktionierende Prozesse und eine tragfähige Teamführung. Individuell für deine Praxis und dein Team.
Genau dafür habe ich das Programm Praxisprozesse mit Struktur (PS) entwickelt.
Ein 12-wöchiger Onlinekurs mit persönlicher Begleitung von mir, der dir hilft, deine Praxis strukturiert, wirtschaftlich stabil und spürbar entlastend aufzubauen.
Das ist...
ein klar geführter Umsetzungsprozess
ein strukturierter Aufbau deiner Praxisprozesse
eine Kombination aus Strategie und konkreter Umsetzung
Ideal für dich, wenn du: Praxisinhaber:in mit einer bestehenden Praxis bist und dir Struktur und Stabilität wünschst.
Nicht geeignet, wenn du: noch keine eigene Praxis führst oder aktuell nicht bereit bist, die Umsetzung wirklich anzugehen.
Hier ist der Überblick über die Module, die dich in 12 Wochen zu funktionierenden Praxisprozesse bringen und dir deine Praxisführung erleichtern.
Modul 1 - Klarheit durch dein Praxis-Analyse
Du erkennst, wo du wirklich stehst und wo deine Optimierungsmaßnahmen ansetzen müssen.
→ Du hast am Ende einen klaren Überblick über die Qualität deiner aktuellen Praxisabläufe, identifizierte Engpässe und einen konkreten Entwicklungsplan
Modul 2 - Prozesse, die wirklich funktionieren
Du baust stabile, klare und einfache Abläufe auf, die alle im Team verstehen und durchführen können.
→ Du erreichst funktionierende, dokumentierte Prozesse, die für weniger Chaos im Alltag sorgen und
klare Standards für dein Team liefern.
Modul 3 - Team & Kommunikation strukturieren
Du entlastest dich durch klare Rollen und funktionierende Kommunikation.
→ Du bekommst klare Verantwortlichkeiten für alle Teammitglieder und für dich selbst.
Du erhälst strukturierte Meetings und saubere Informationsflüsse, individuell auf deine Praxisstrukturen angepasst.
Modul 4 - Dein Bonus
Du reflektierst deine Rolle als Praxisinhaber:in und überprüfst deine aktuellen Führungsstrukturen.
→ Du bekommst ein klares Verständnis deiner Führungsrolle und erste spürbare Ergebnisse im Praxisalltag für die Optimierungsmaßnahmen deiner Prozesse, kommunikation und Teamführung.
Und so stelle ich sicher, dass du diese Inhalt auch umsetzt und nicht wieder kurz vor dem Ziel aufgibst. Das PS- Programm ist ein engmaschig begleitetes Programm, in dem wir gemeinsam ein funktionierendes Praxissystem erstellen, das dir ein funktionierende Praxisführung bringt.
Wenn du dich für "Praxisprozesse mit Struktur" entscheidest, bekommst du....
12 Wochen intensiven Support mit 1:1 Charakter. Dort bekommst du persönliches Coaching von Christin, sodass du in die erfolgreiche Umsetzung kommst.
Zugang zu unserem Slack-Kanal, um Feedback von mir und anderen Teilnehmer einzuholen. Ich beantworte von Montag bis Freitag täglich deine Fragen.
lebenslangen Zugriff auf alle Kursmodule und Inhalte, solange der Kurs besteht, so kannst Du jederzeit zurückgehen und vertiefen.
Zugang zu 4 Online-Modulen mit Worksheets, Videos und Leitfäden, inklusive aller dazugehörigen Bonusinhalte.
Zusätzlich bekommst du KI- unterstützende Tipps und GPT- Vorlagen, die Dir die administrativen Praxisprozesse massiv erleichtern und Zeit sparen.
Was kostet es dich aktuell...
... wenn deine Abrechnung jeden Freitagabend zur Nachsitzung wird, weil während der Woche niemand klar dafür zuständig war?
... wenn deine Assistenz im Urlaub ist und plötzlich drei Abläufe stillstehen, weil nur sie wusste, wie sie funktionieren?
... wenn dieselbe Terminverwechslung zum dritten Mal passiert, weil es keine klare Regel gibt, wer den Kalender wie pflegt?
... wenn du jeden Morgen zuerst den Stapel Post-its auf deinem Schreibtisch abarbeitest, bevor du überhaupt beim ersten Patienten bist?
Das kostet dich nicht nur Geld. Es kostet dich Zeit, die du nicht mehr für deine Familie hast. Es kostet dich Energie, die dir am Abend fehlt. Und es kostet dich ein Stück Lebensqualität, das sich niemand aussucht, wenn er oder sie eine Praxis eröffnet.
„Ich habe keine Zeit dafür.“
Genau deshalb brauchst du Struktur. Jede Stunde, die du heute in Chaos-Management investierst, ist eine Stunde, die dir morgen fehlt. Der Kurs ist so aufgebaut, dass er dir langfristig Zeit zurückgibt, weil du weniger Feuer löschst und mehr steuerst. Du investierst wenige Stunden pro Woche und sparst dir dafür Monate an wiederkehrendem Chaos.
„Ich habe schon viel ausprobiert.“
Vielleicht hast du bereits Checklisten geschrieben, ein Meeting eingeführt oder ein Tool getestet. Einzelne Maßnahmen ohne ein Gesamtsystem verpuffen aber schnell wieder im Alltag. Im PS-Programm geht es nicht um eine weitere isolierte Methode, sondern um ein funktionierendes Gesamtsystem, das exakt auf deine Praxis und dein Team zugeschnitten ist.
„Ich weiß nicht, ob ich das umsetzen kann.“
Du musst es nicht allein herausfinden. Du wirst Schritt für Schritt durch jeden Baustein geführt, von der ersten Standortbestimmung bis zur fertigen Teamstruktur. Drei Monate lang bin ich persönlich an deiner Seite und begleite dich genau dort, wo es in deiner Praxis gerade hakt.
Dein Investment - Einführungspreis einmalig 749€
Einmalzahlung oder Ratenzahlung über Klarna, du entscheidest, was besser zu deiner aktuellen Situation passt.
Enthalten ist der komplette Online-Kurs mit allen drei Modulen, sämtlichen Worksheets und Video-Einheiten, dazu die persönliche Begleitung über drei Monate. Kein verstecktes Upgrade, keine Zusatzkosten für Support.
Ein klarer Blick auf deine Praxisprozesse ist eigentlich unbezahlbar, denn er entscheidet darüber, ob du in fünf Jahren noch mit Freude in deine Praxis gehst oder ausbrennst. Mit PS wird dieser klare Blick bezahlbar und vor allem: umsetzbar.
Ganz konkret: Nach dem PS- Programm hast du...
Klarheit über deinen Ist-Zustand
Du hörst auf zu raten und siehst endlich schwarz auf weiß, wo deine Praxis wirklich steht.
Du erkennst:
➤ wo Zeit verloren geht
➤ welche Prozesse nicht funktionieren
➤ welche Bereiche Priorität haben
Du hast einen klaren Bestandsanalyse und weißt genau, wo du zu erst ansetzen musst, um deine Praxis strukturiert zu organisieren.
Fokus statt Dauerbaustelle
Du triffst bewusste Entscheidungen, statt dich im Alltag zu verzetteln und bringst so Leichtigkeit in deine Workflows.
Du legst fest:
➤ deine wichtigsten Hebel
➤ klare Prioritäten
➤ einen umsetzbaren Plan
Du arbeitest nicht „irgendwo und überall", sondern gezielt an den Bereichen, die wirklich Wirkung bringen.
Erste funktionierende Prozesse
Du wandelst Chaos in klare Abläufe und Organisationsstrukturen um.
Du entwickelst:
➤ sichtbare Ist-Prozesse
➤ vereinfachte Abläufe
➤ erste Standards für dein Team
Weniger Rückfragen, weniger Improvisation führt zu mehr Klarheit und Ordnung im Alltag.
gezielte Optimierung mit Strategie
Du hörst auf, Probleme immer wieder neu zu lösen.
Du etablierst:
➤ ein einfaches KVP-System
➤ klare Verbesserungsroutinen
➤ einen professionellen Umgang mit Fehlern
Deine Praxis entwickelt sich kontinuierlich weiter ohne Unmut im Team zu erzeugen.
Ein funktionierendes Grundsystem
Deine Prozesse sind nicht mehr zufällig, sondern bewusst aufgebaut.
Du hast:
➤ dokumentierte Kernprozesse
➤ erste Leitfäden & Checklisten
➤ ein einfaches Praxishandbuch
Deine Praxis wird stabiler, planbarer und übersichtlich für dich und dein Team.
Ein Team, das dich entlastet
Du bringst Struktur in Kommunikation und Verantwortlichkeiten.
Du klärst:
➤ klare Rollen im Team
➤ definierst Informationswege
➤ legst Meeting-Strukturen fest
Dein Team arbeitet eigenständiger und du wirst im Alltag spürbar entlastet.
PraxisBeraterin
& betriebswirtin
Christin Weibel
10 Jahre Erfahrung im Praxisalltag
& Praxismanagement
Über 100+ funktionierende Prozesse optimiert & Audits praktisch durchgeführt und erfolgreich analysiert.
Expertise als geprüfte Betriebswirtin im Management für Gesundheitswesen
„Seit über 10 Jahren lebe und liebe ich Praxismanagement – mit Fokus auf klare Strukturen, finanzielle Stabilität und nachhaltigen Erfolg..“
Das sagen Kunden ...
⭐⭐⭐⭐⭐
„Die Zusammenarbeit mit Christin hat meine Praxis komplett verändert. Endlich habe ich wieder Überblick über meine Zahlen, Prozesse und mein Team. Die Strukturen, die wir gemeinsam aufgebaut haben, bringen jeden Tag Ruhe rein – und deutlich mehr Gewinn!“
⭐⭐⭐⭐⭐
„Vor dem PCP hatte ich keine Übersicht mehr über Finanzen und Abläufe. Heute fühle ich mich sicherer meinen Rollen. Die Kennzahlen, die wir implementiert haben, und die neuen Prozesse geben mir Kontrolle, Struktur und echte Stabilität.“
Lass uns nochmal zusammenfassen! Du bekommst:
✔ Eine klare Analyse deiner aktuellen Situation, sodass du genau weißt, wo die größten Reibungsverluste in deiner Praxis liegen
✔ Funktionierende Prozesse für deine Praxisworkflows, vom Empfang bis zur Abrechnung, die auch dann laufen, wenn du nicht daneben stehst
✔ Eine strukturierte Teamführung und Kommunikation, damit dein Team eigenständig Entscheidungen treffen kann, ohne jedes Mal bei dir anzuklopfen
✔ Eine bessere Übersicht und Kontrolle über deine Führungsaufgaben, statt sie nebenbei zwischen zwei Behandlungen zu erledigen
✔ Weniger Stress im Alltag und einen Feierabend, den du tatsächlich planen kannst, statt ihn jeden Tag neu zu verschieben
Du hast die Wahl und musst für dich eine Entscheidung treffen: Du kannst weiterarbeiten wie bisher.
Das bedeutet mehr Druck auf deinen Schultern, mehr Chaos im Tagesgeschäft und ein Team, das weiterhin von dir abhängig bleibt, bei jeder kleinen Entscheidung.
Oder du baust jetzt eine klare Struktur auf. Das bedeutet stabile Prozesse, die auch ohne dich funktionieren, und eine Teamführung, die euch als Praxis wirklich trägt.
Die Entscheidung, die du heute triffst, bestimmt, wie dein Alltag in sechs Monaten aussieht.
Stell dir vor, du hast eine Praxis, die dich trägt, durch...
➤ Klare Prozesse, bei denen jede:r im Team genau weiß, was wann zu tun ist, ohne dass du es jedes Mal erklären musst
➤ Funktionierende Abläufe, die auch an stressigen Tagen nicht zusammenbrechen, weil sie auf einem soliden System stehen und nicht auf Improvisation
➤ Ein strukturiertes Team, das eigenständig Entscheidungen trifft und dabei genau in deinem Sinne handelt, weil Verantwortlichkeiten von Anfang an klar verteilt sind
Stell dir vor, du verlässt deine Praxis um 18 Uhr und die Abrechnung ist erledigt, nicht weil du sie mit nach Hause nimmst, sondern weil sie im Laufe des Tages bereits sauber durchlaufen ist.
Dein Ergebnis nach der dreimonatigen Begleitung...
Mehr Übersicht & Kontrolle
Du weißt jederzeit, wo deine Praxis wirtschaftlich und organisatorisch steht, statt dich von Baustelle zu Baustelle zu hangeln.
Mehr Motivation & Ruhe
Ein Team, das seinen Rahmen kennt, arbeitet motivierter. Und eine Praxisinhaberin oder ein Praxisinhaber, die oder der nicht mehr jedes Detail selbst tragen muss, findet endlich wieder Ruhe, im Alltag und am Feierabend.
Mehr Gewinn & Struktur
Weniger Fehler, weniger Nacharbeit und weniger Zeitverlust bedeuten am Ende des Monats mehr wirtschaftliche Stabilität für dich und dein Team.
Häufige Fragen, die mir gestellt werden...
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Das hängt von deiner aktuellen Situation ab. Du arbeitest parallel zum Alltag zeitlich flexibel und in deinem eigenen Tempo. ich empfehle 2-3 Stunden pro Woche zu investieren.
Ist der Kurs auch für kleine Praxen geeignet?
Ja, besonders für kleine und mittelständische Praxen. Wenn du Geschäftführung und Behandler in einer Person bist, bist du hier genau richtig.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein, du wirst durch den gesamten Kurs geführt und bekommst von mir alles verständlich und umsetzungsfähig erklärt. Über die persönliche Begleitung bin ich für 6 Monate an deiner Seite.
Kurz und knapp - das bekommst du im
PS- Programm
Ein Onlinekurs mit lebenslangem Zugriff. Du lernst digital und flexibel, dann, wenn es in deinen Praxisalltag passt, egal ob früh am Morgen vor der ersten Behandlung oder spät am Abend, wenn die Praxis leer ist.
Drei Monate persönliche Begleitung über Slack. Du bist mit deinen Fragen nicht allein, sondern hast direkten Zugang zu mir, wenn eine Situation in deiner Praxis gerade akut wird.
Der Fokus liegt konsequent auf der Umsetzung in deinem Praxisalltag. Kein Theoriewissen, das in der Schublade verschwindet, sondern Prozesse, die du direkt mit deinem Team lebst.
Entwickelt für Zahnärzt:innen mit einer bestehenden Praxis, die bereits läuft und jetzt an Struktur gewinnen soll.
